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Assistente Administrativo – Biblioteca
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R$ 1.100,00 (Bruto Mensal)
Brasília – Distrito Federal
Empresa: CEUB
Descrição: Apoiar a gerência da biblioteca nas atividades administrativas por meio de organização da agenda institucional, marcando e cancelando compromissos;
Auxiliar na organização e manutenção do acervo da biblioteca por meio de recolocação e higienização dos materiais bibliográficos e outras atividades correlatas;
Apoiar o preparo técnico documental, através de carimbos, magnetizações, etiquetas, utilizando os dados físicos do livro, alimentando o sistema de gerenciamento informacional de biblioteca;
Agendar as solicitações das demandas para reserva do auditório, marcação de capacitação e atendimento as normas da ABNT por meio do Sistema de gerenciamento da biblioteca;
Apoiar a atualização e o processo de administração, controle orçamentário e investimento mediante às solicitações de livros e periódicos;
Auxiliar no controle orçamentário e investimento bibliográfico, mediante as solicitações das áreas;
Informar a gerência da biblioteca e aos coordenadores de cursos o andamento das solicitações e investimentos realizado em cada área por meio de relatórios extraído do sistema;
Alimentar e organizar o sistema de informação digital no repositório e na memória institucional para facilitar a busca e a recuperação das informações;
Manter o mailing atualizado para distribuição das publicações impressas por meio de mala direta e controlar o estoque de reserva técnica das publicações através de planilhas;
Providenciar as solicitações de aquisição de materiais ou serviços de manutenção por meio do Sistema de Gestão Integrada (SGI) para as bibliotecas;
Realizar atendimento ao público interno e externo por meio do fornecimento de informações, documentos e materiais, esclarecimento de dúvidas, orientações e encaminhamento das pessoas aos setores competentes, seja via virtual, presencial ou via por telefone;
Receber, digitalizar, organizar, encaminhar e arquivar documentos diversos, organizando-os conforme o padrão estabelecido;
Executar demais atividades de semelhante complexidade e inerentes ao cargo.
• Área e especialização profissional
Assistente Administrativo – Biblioteca
• Nível hierárquico
Operacional
• Regime de contratação
Não Informado
• Horário de Trabalho
30 horas semanais de Segunda a Sexta-feira
Exigências
Ensino médio completo;
Desejável experiência em atividades administrativas (arquivamento, digitalização e reprodução de documentos, atendimento ao público);
Conhecimentos do Pacote Office e ferramentas do G-suíte será um diferencial.
Competências Necessárias: Impermanência, Excelência, Coragem, Estima.
Benefícios Adicionais
Assistência médica, Assistência odontológica, Auxílio educação, Auxílio farmácia, Vale-transporte
Interessados devem realizar o cadastro no site da empresa clicando aqui.
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